گروه سرآمد برای توسعه و توانمندسازی سرمایه انسانی سلسله برنامه هایی به عنوان سرآمدایونت (Saramad Event) برگزار می کند. در رویدادها منتورها، مربیان و متخصصان در جمعی از کارآفرینان، دانشجویان و علاقمندان حضور می یابند. برای شرکت در رویدادهای سرآمد ایونت با ما در تماس باشید.
زمانی که برگزاری رویداد را به شرکتهای برگزارکننده و مدیر رویداد میسپارید خیال تان راحت میگردد و به گونهای از استرسی که داشتید کاسته میشود. پس از آن که متوجه شدید رویداد چیست و چه اتفاقاتی را رویداد تلقی میکنند، زمان آن رسیده که مزایای آن را هم بدانید.
از جمله مزایای شرکتهای برگزار کننده رویداد میتوان به موارد زیر اشاره نمود:
| ردیف | مزایای شرکتهای برگزار کننده رویداد |
| 1 | کمک در جهت یافتن ایدههای خلاق |
| 2 | صرفهجویی در زمان و پول |
| 3 | مدیریت بودجه و برنامهریزی |
| 4 | کاهش خطرات احتمالی و مدیریت کردن آنها |
| 5 | آسودگی در برگزاری رویداد |
معنی رویداد /ruydAd/ به انگلیسی (ایونت Event) در واژه نامه دهخدا به معنی روی داد.( ن مف مرکب ، اِ مرکب ) مخفف روی داده. بیان کار و کردار. سرگذشت و اتفاق و عارضه و سانحه و حادثه. ( ناظم الاطباء ). ماجرا. ( ناظم الاطباء ) ( فرهنگ فارسی معین ) و مترادف رویداد شامل اتفاق، امر، پیشامد، رخداد، عارضه، قضیه، ماجرا، واقعه و در انگلیسی معادل های Event, affair, circumstance, happening, incident, occurrence, development, episode, occasion, account, narrative می باشد.
رویداد چیست؟
تصور کنید در یک سالن بزرگ، با دکوراسیونی شیک و مدرن، جمعی از افراد با اشتیاق به سخنرانیها گوش میدهند، در کارگاهها شرکت میکنند و در حاشیهی جلسات به شبکهسازی میپردازند. این تصویری از یک رویداد حرفهای است که میتواند نقشی حیاتی در رشد و توسعه کسبوکارها و برندها ایفا کند. رویدادها بهعنوان ابزارهایی قدرتمند برای ارتباطات، یادگیری و معرفی محصولات و خدمات جدید، از اهمیت ویژهای برخوردارند.
همه ما تجربه شرکت در رویدادهای مختلفی را داشتهایم. گاهی اوقات این رویدادها را مفید و مفرح و گاهی نیز ضعیف و خستهکننده یافتهایم. در پاسخ به سؤال « رویداد چیست؟ » باید بگوییم رویداد یعنی گردهمایی گروهی از انسانها با هدفی خاص؛ مثلا عروسی، تولد، مذاکره سیاسی و اقتصادی، جشن قهرمانی ورزشی یا رصد ستارگان در دل کویر با گروهی از ستارهشناسان آماتور همگی رویدادند. رویدادها بسیار متنوعاند و برای اجرای درست آنها به مدیریت رویداد و کسانی نیاز داریم که آمادهسازی و اجرای آن را بر عهده بگیرند. در این مقاله ضمن معرفی انواع رویداد، مدیریت رویداد را تعریف و درباره مهارتهای لازم و چشمانداز آن بهعنوان شغل صحبت میکنیم.
ایونت یا رویداد، یک فرصت عالی برای سازمانها و شرکتها برای تبلیغات و مارکتینگ است. این رویدادها امکان جذب مخاطبان و تعامل با آنها را فراهم میکنند و به سازمانها کمک میکنند تا بر روی آگاهی مخاطبان خود تأثیرگذار باشند. اینگونه رویدادها ایونت مارکتینگ نامیده میشوند.
رویداد به هر نوع تجمع یا گردهمایی از پیش برنامهریزی شدهای گفته میشود که با هدف خاصی برگزار میشود. این گردهماییها میتوانند شامل کنفرانسها، سمینارها، نمایشگاهها، کارگاههای آموزشی، جشنها و سایر فعالیتهایی باشند که افراد را دور هم جمع میکنند تا از اطلاعات جدید بهرهمند شوند، شبکههای ارتباطی خود را گسترش دهند و فرصتهای جدید کسبوکار را کشف کنند.
برای شرکتها، ایونت یک روش بسیار موثر برای جذب مشتریان و افزایش فروش است. در حقیقت، رویدادها به شرکتها این امکان را میدهند که با مخاطبان خود در محیطی غیررسمی و تعاملی ارتباط برقرار کرده و ارزش افزوده ارائه دهند. همچنین، شرکت در رویدادها به صورت پشت سنده، میتواند یک نوع تعهد به مخاطبان خود ارائه دهد که میتواند به اعتماد به نفس بیشتر و در نتیجه، افزایش فروش منجر شود.
نوع دیگری از رویدادها که برای شرکتها بسیار مهم است، کنفرانسها هستند. در اینجا، شرکتها میتوانند تخصص خود را به نمایش بگذارند و به جمعیت صنعت خود معرفی شوند. این رویدادها به شرکتها امکان میدهند تا با افرادی که به آنها علاقه مند هستند، در ارتباط باشند و با همکاری و همراهی با دیگران، توانایی حل مشکلات و چالشهای صنعتی خود را افزایش دهند.
همچنین، در دنیای کنونی، ایونتهای آنلاین نیز بسیار پرطرفدار شدهاند. در واقع، با استفاده از این رویدادها، شرکتها میتوانند به صورت آنلاین به مخاطبان خود دسترسی داشته باشند و از تکنولوژی برای جذب مخاطبان خود استفاده کنند. به عنوان یک ابزار مهم در مارکتینگ، ایونتها به شرکتها اجازه میدهند تا با استفاده از رویدادهای خود، محصولات و خدمات خود را به نمایش بگذارند. همچنین، ایونتها به شرکتها این امکان را میدهند تا با تأکید بر ارزش افزوده، ارتباط بیشتری با مخاطبان خود برقرار کنند.
رویدادها به صورت حضوری یا مجازی (وبینار یا تحت وب) اجرا شوند. رویدادها می توانند شامل موارد زیر شوند:
رویدادهای آموزشی
رویدادهای آموزشی مانند سمینارها و کارگاههای آموزشی، بهمنظور انتقال دانش و مهارتهای جدید به شرکتکنندگان برگزار میشوند. این نوع رویدادها معمولاً توسط دانشگاهها، موسسات آموزشی و شرکتهای حرفهای برگزار میشوند و فرصتی را برای یادگیری مستقیم از متخصصان فراهم میکنند. محتوای این رویدادها میتواند شامل سخنرانیها، جلسات پرسش و پاسخ، و فعالیتهای تعاملی باشد که به درک عمیقتر موضوعات کمک میکند.
رویدادهای شبکهسازی
رویدادهای شبکهسازی بهمنظور ایجاد و تقویت روابط حرفهای میان افراد برگزار میشوند. این رویدادها، محیطی فراهم میکنند تا شرکتکنندگان با همتایان خود در صنعت، کارفرمایان بالقوه، شرکا و مشتریان احتمالی دیدار کنند. رویدادهای شبکهسازی میتوانند بهصورت رسمی یا غیررسمی برگزار شوند و معمولاً شامل جلسات معارفه، گفتگوهای گروهی و فرصتهای تبادل کارتهای تجاری هستند.
رویدادهای بازاریابی و تبلیغاتی
این نوع رویدادها توسط شرکتها و سازمانها بهمنظور معرفی محصولات و خدمات جدید، افزایش شناخت برند و جذب مشتریان برگزار میشوند. نمایشگاهها، رونماییهای محصول و جشنهای تبلیغاتی نمونههایی از این دسته رویدادها هستند. این رویدادها فرصتی را برای شرکتها فراهم میکنند تا بهطور مستقیم با مخاطبان هدف خود ارتباط برقرار کرده و نظرات و بازخوردهای آنها را دریافت کنند.
اجرای ایونت، به بودجه و برنامهریزی مختص به خودش نیازی دارد. در این ادامه، انواع ایونت را به طور مفصل معرفی خواهیم کرد. ایونتها عبارتند از:
- معمولا ایونت ها با چندین روش دیگر تبلیغاتی از قبیل ارائه رایگان سمپلینگ،پروموشن،دعوت از خواننده ها و بازیگرهای محبوب(اسپانسرینگ) و بسیاری از موارد دیگر که مشاوران گروه توسعه تجارت فروشراه بر اساس اهداف شما راهنمایی ها و پیشنهادات خودشان را برای اجرای یک ایونت قدرتمند به شما ارائه می دهند،در نتیجه اصطلاحات ترکیبی که به کار می بندد درست است و ایونت به عنوان یک مرجع و شاخه اصلی می تواند در نظر گرفته شود و مابقی فعالیتهای ترویج فروش به عنوان زیر شاخه آن می توانند تعریف شوند همانند:
کنفرانس - یک رویداد بزرگ است که برای ملاقات و گفتگوی افراد از سطح مختلف صنعت و تجارت، دولت و دانشگاهها برگزار میشود. در کنفرانس ها، موضوعات مختلفی بررسی میشوند و افراد میتوانند با تغییرات صنعت و ایدههای جدید آشنا شوند.
- در کنفرانس سخنرانان متعددی صحبت می کنند و گایه اوقات نیاز است طی چند روز و در فضاها و مکان های مختلف برگزار شود. هدف از اجرای کنفرانس، قرار دادن موقعیتی برای شگل گیری گفت و گو، بیان ایده ها، معرفی یک برند یا محصول یا شرکت است. یک کنفرانس معمولاً صدها یا هزاران مخاطب دارد. اجرای کنفرانس به تلاش و همچنین، بودجۀ زیادی نیاز دارد. هر چه کنفرانس بزرگتر و باشکوه تر باشد، دستاورد حاصل از آن بیشتر خواهد بود.
کنسرت
کنسرت ها برای شنیدن موسیقی به صورت زنده برگزار میشوند. کنسرت ها شامل اجرای موسیقی به صورت فردی یا گروهی است و به عنوان یک رویداد فرهنگی و تفریحی مهم در نظر گرفته میشود.
رویداد نمایشگاهی
یکی دیگر از انواع رویدادها، نمایشگاهها هستند. در این رویدادها، محصولات مختلف از جمله لوازم الکترونیکی، مبلمان، خودرو و غیره به نمایش گذاشته میشوند. این رویدادها به عنوان یکی از بهترین روش های تبلیغات و بازاریابی برای شرکت ها و برندهای مختلف تلقی میشوند.
رویداد فرهنگی
این نوع از ایونت ها برای بازدید از موزهها، نمایشگاههای هنری، نشست های ادبی و غیره برگزار میشود. این رویدادها به عنوان یک فرصت برای آشنایی با فرهنگ، هنر و تاریخ کشورها و مناطق مختلف جهان شناخته میشوند.
رویداد ورزشی
این نوع از ایونت ها شامل مسابقات ورزشی مختلف است. این رویدادها برای تفریح و تماشای بازی های ورزشی به صورت زنده برگزار میشوند و فرصتی برای حضور در محیط هیجان انگیز ورزش است.
رویداد آنلاین یا مجازی یکی از روشهای جدید و مدرن برگزاری رویدادهای علمی، تجاری، فرهنگی، هنری، ورزشی و غیره است که با استفاده از اینترنت و تکنولوژیهای نوین امکانپذیر میشود. در رویداد آنلاین، شرکتکنندگان، سخنرانان، حامیان و برگزارکنندگان از طریق یک پلتفرم آنلاین با یکدیگر در ارتباط هستند و محتوا، تجربه و ارزش را با هم به اشتراک میگذارند. امروزه رویدادهای آنلاین (وبینار) در همهجا حضور دارند. در این میان، بسیاری از اشخاص و برندها ترجیح میدهند بهجای برگزاری رویدادهای حضوری به برگزاری رویدادهای آنلاین بپردازند. با وجود اینکه وبینارها یا رویدادهای آنلاین محدودیتهای خاصی دارند، بهدلیل داشتن ویژگیهای مختلف در سالهای اخیر به محبوبیت بسیار زیادی دست یافتهاند. این موضوع سبب شده است پلتفرمهای زیادی برای برگزاری وبینارها به وجود بیایند. با استفاده از پلتفرمهایی که برای برگزاری وبینارها وجود دارد، کاربران میتوانند به بهترین شکل ممکن رویدادهای آنلاین خود را برگزار کنند و به اهداف خود در این باره دست یابند.
رویداد مجازی یا آنلاین که ترجمهشدهی عبارات Online Event، Virtual Event یا Live stream Experience است به فعالیتی اینترنتی و آنلاین گفته میشود که طی آن افراد مختلفی با یک هدف مشترک در یک محیط تعاملی گرد یکدیگر جمع میشوند. این فعالیت میتواند هر هدفی از اقتصادی، هنری، ورزشی و آموزشی، علمی، تفریحی، سیاسی و غیره داشته باشد. بنابه تعریف رویداد آنلاین ، این فعالیت درواقع جایگزین همه این فعالیتها در دنیای واقعی شده است. بهعنوانمثال یک کنسرت موسیقی آنلاین، معادل اینترنتی و مجازیشدهی کنسرت موسیقی در دنیای واقعی است یا وبینارها جایگزین سیمنارها و کنفرانسهای دنیای واقعی شدهاند. ترکیب این اهداف نیز ممکن است در برگزاری یک رویداد اتفاق بیفتد. وبینارها با توجه با اهدافی که از برگزاری آنها وجود دارد، بهصورت کاملاً متفاوت اجرا میشوند، اما معمولاً زمان بیشتر آنها چیزی بین ۳۰ تا ۶۰ دقیقه است که در این مدت میزبان با توجه به برنامههایی که در نظر گرفته است، به تعامل با مخاطبان خود میپردازد. در برخی وبینارها این امکان برای مخاطبان به وجود میآید تا با استفاده از میکروفن در بخش پرسش و پاسخ صحبت کنند. براساس بررسیهایی که انجام شده است این کار سبب میشود مخاطبان رضایت بیشتری از حضور در وبینار داشته باشند و امکان شرکتکردن آنها در وبینارهای بعدی بهشدت افزایش پیدا کند.